En matière d’interfaçage, la plupart des logiciels de paie prévoit des fichiers d’intégration propres à chaque solution comptable du marché comme Sage, Cegid ou EBP, moyennant un paramétrage préalable. Ce processus offre un précieux gain de temps puisqu’il évite de ressaisir les écritures de paie et de commettre des erreurs. Moins fréquent, l’interfaçage des solutions de paie avec l’informatique embarquée constitue également une tendance prometteuse. En témoigne STS, filiale du groupe RAS Interim . « Pour bénéficier de l’exonération de la cotisation patronale due au titre du versement mobilité, nous avons mis en place une solution spécifique qui consiste à interfacer notre solution de paie avec l’informatique embarquée de nos clients », explique Sabrina Lasfer, directrice juridique grands comptes et stratégies chez STS. Cet interfaçage permet de légitimer leurs exonérations, tout en déchargeant les utilisateurs d’un suivi contraignant. » Par ailleurs, STS fournit aussi des tableaux de bord pour optimiser la gestion des coûts. A titre d’exemple, l’éditeur fournit des indicateurs pour piloter notamment les temps de service avant la clôture de la paie. L’enjeu étant de limiter par anticipation les heures supplémentaires. « Ce calcul prend en compte le contrat des employés, le nombre de jours théoriques travaillés sur la période et la réalisation à date du temps de travail », explique Sabrina Lasfer.

En octobre dernier, ce dernier a lancé une nouvelle version de sa solution. Baptisée « My Silae RH », celle-ci intègre sur la même plate-forme l’outil de gestion de paie et des RH. De quoi réduire les erreurs. Cette nouvelle solution collaborative vise notamment les petites et moyennes entreprises. Elle couvre les besoins RH essentiels comme la gestion des congés, des agendas par équipe, des entrées et sorties jusqu’aux entretiens individuels. My Silae propose également un coffre-fort électronique. Accessible en ligne sur l’espace personnel des salariés, celui-ci permet de stocker les bulletins de paie et contrat de travail des salariés.

Ce coffre-fort est également proposé par l’entreprise Digiposte grâce à ses partenaires ADP, Sage ou Sopra Steria. Cette offre intéresse notamment les conducteurs routiers qui peuvent accéder à leurs documents RH à tout moment et de n’importe où, directement depuis leur smartphone ou leur tablette. En outre, la dématérialisation garantit la sécurité et la confidentialité des documents, en réduisant ainsi le risque de perte ou de vol des documents papier. Autre avantage, le salarié pourra conserver son coffre d’un employeur à l’autre.